Flugschule verwalten: der Alltag zwischen Schülerakte und Rechnung
Der Ausbildungsstand liegt im Ordner im Vereinsheim, die Notizen beim Fluglehrer, die Flugzeiten im persönlichen Flugbuch des Schülers. Bei Lehrerwechsel oder Audit beginnt die Suche. Genau das löst eine digitale Schülerakte.
1 Akte
Ausbildungsstand, Flugzeiten, Nachweise und Freigaben an einem Ort
sofort
ein neuer Fluglehrer sieht den Stand ohne Rückfrage
im Flug
der Schulungseintrag entsteht beim Erfassen, nicht danach
mit Ablauf
Tauglichkeit und Dokumente warnen vor dem Ablaufdatum
Die Schülerakte, die sich selbst füllt
Der entscheidende Unterschied zur Papierakte ist nicht das Medium, sondern der Entstehungsweg: Der Eintrag entsteht beim Fliegen, nicht danach.
Bei der Flugerfassung wird der Flug einer Lektion aus dem Ausbildungsprogramm zugeordnet, der Fluglehrer zeichnet ab — und der Nachweis ist geführt. Es gibt keinen zweiten Arbeitsschritt, den jemand vergessen könnte.
- Ausbildungsprogramm mit Fortschritt je Lektion
- Schulungsflüge mit Datum, Flugzeug, Fluglehrer und Zeiten
- Abzeichnungen mit Person und Zeitpunkt
- Dokumente wie Tauglichkeit und Ausweis mit Ablaufdatum
Fluglehrer einsetzen statt telefonieren
In fast jeder Flugschule ist nicht das Flugzeug der Engpass, sondern der Fluglehrer. Solange Verfügbarkeit nur im Kopf existiert, läuft jede Terminfindung über Anrufe.
Trägt jeder Fluglehrer seine Zeiten mit Standort, Flugzeugklassen und Schulungsarten ein, entsteht daraus in einem Schritt eine Buchung aus Lehrer und passendem freien Flugzeug — ohne Vermittlungsaufwand im Büro.
- Verfügbarkeit mit Standort, Kontakt, Klassen und Schulungsarten
- Auswahl zeigt nur Lehrer mit passender Qualifikation
- Schulungsbuchung entsteht direkt aus Verfügbarkeit und Flugzeug
- Absagen werden benachrichtigt statt weitergereicht
Abrechnung ohne zweite Erfassung
Eine Schulungsstunde besteht abrechnungsseitig aus mehreren Teilen: Flugzeit nach dem Schulungstarif, Fluglehrerzeit, Landegebühren, gegebenenfalls Theorie oder Pauschalen.
Wenn all das aus dem erfassten Flug entsteht, entfällt die Übertragung — und mit ihr die Rückfragen von Schülern, die eine Position nicht nachvollziehen können. Die Abrechnungsvorschau zeigt schon während der Eingabe, was die Stunde kostet.
Monatlicher Ablauf in der Flugschule
- Offene Schulungsflüge bestätigen
- Ausbildungsstände auf Lücken prüfen
- Ablaufende Tauglichkeiten und Berechtigungen ansprechen
- Fluglehrerzeiten kontrollieren
- Monatsabrechnungen erzeugen und stichprobenartig prüfen
- Wiederkehrende Gebühren ergänzen
FAQ
Häufige Fragen
Was passiert bei einem Fluglehrerwechsel mitten in der Ausbildung?
Der übernehmende Fluglehrer sieht in der Akte, welche Lektionen absolviert und wie sie bewertet wurden — ohne den Vorgänger anrufen zu müssen. Genau dafür ist die Akte gedacht.
Wer darf die Schülerakte sehen?
Der Schüler selbst, die zuständigen Fluglehrer und Rollen mit entsprechendem Recht. Für alle anderen ist sie nicht einsehbar; die Einschränkung wirkt serverseitig, nicht nur in der Anzeige.
Können Schüler ihren eigenen Fortschritt sehen?
Ja. Das nimmt erfahrungsgemäß viele Rückfragen aus dem Büro — der Schüler sieht selbst, welche Lektion als Nächstes ansteht und wie viele Stunden er hat.
Wie kommen bestehende Schülerakten ins System?
Über die Datenmigration: Stammdaten, absolvierte Lektionen und Flugzeiten übernehmen wir aus CSV- und Excel-Dateien mit Prüfung und Fehlerprotokoll.
Aerosuite in Aktion erleben
Wir zeigen dir, wie Aerosuite zu den Abläufen deines Flugvereins oder deiner Flugschule passt.