Ein Buchungskalender für den Flugverein muss mehr können als Termine anzeigen. Aerosuite kennt deine Ressourcen: Jede Buchung ist mit Flugzeug, Pilot und – bei Schulungsflügen – mit einem Fluglehrer verknüpft und wird automatisch gegen Verfügbarkeit, Berechtigungen und technische Freigaben geprüft. So entsteht aus einem einfachen Kalender ein vollwertiges Flugzeug-Buchungssystem, das Doppelbuchungen von vornherein verhindert.
Der Ressourcen-Kalender auf einen Blick
Im Ressourcen-Kalender steht jedes Flugzeug in einer eigenen Spalte. Du siehst sofort, welche Maschine wann frei ist und wo sich Buchungen häufen. Reserviert wird per Klick – Konflikte meldet das System, bevor du speicherst.
- Ressourcen-Ansicht mit allen Flugzeugen nebeneinander
- Wochen-, Monats- und Listenansicht
- Konflikt- und Voraussetzungsprüfung schon beim Anlegen
- Buchungsdetails mit Pilot, Fluglehrer und Status auf einen Blick
- Buchung vom Smartphone, Tablet oder Rechner – ohne Installation
E-Mail-Bestätigung bei jeder Änderung
Niemand muss den Kalender im Auge behalten, um auf dem Laufenden zu bleiben: Aerosuite verschickt bei jeder Buchung automatisch eine E-Mail-Bestätigung. Ob eine Buchung erstellt, geändert oder gelöscht wird – die Beteiligten werden informiert, und die Ressource steht bei einer Stornierung sofort wieder zur Verfügung.
Buchung erstellt
Bestätigung mit Flugzeug, Datum, Uhrzeit und – falls vorhanden – Fluglehrer.
Buchung geändert
Hinweis auf die geänderte Zeit oder Ressource, damit alle Beteiligten aktuell sind.
Buchung gelöscht
Stornobestätigung – die Ressource ist wieder frei und für andere buchbar.
Buchungsarten und Abrechnung
Jede Buchung trägt eine Buchungsart. Sie entscheidet, ob ein Fluglehrer nötig ist, und steuert, wie der Flug später abgerechnet wird.
| Buchungsart | Bedeutung | Abrechnung |
|---|---|---|
| Charter | Mietflug ohne Fluglehrer | Nach Flug- oder Blockzeit, je Tarif |
| Schulung | Ausbildungsflug mit Fluglehrer | Schülertarif, Fluglehrer erforderlich |
| Checkflug | Überprüfung oder Einweisung | Nach hinterlegtem Tarif |
| Reservierung | Blockierung, z. B. für Veranstaltungen | In der Regel ohne Abrechnung |
Einsicht für alle Mitglieder
Der Kalender ist für alle Mitglieder einsehbar: Jeder sieht, wann welches Flugzeug frei ist, und kann selbst buchen – transparent und ohne Umweg über den Vorstand. Wie viele Details andere sehen, bestimmst du über Rollen und Berechtigungen; persönliche Daten anderer Mitglieder lassen sich ausblenden.
Diese Seite wird in Kürze mit Screenshots aus der Anwendung ergänzt.