Software für DTO und ATO: Ausbildung, die sich belegen lässt
Ob eure Ausbildung als DTO erklärt oder als ATO genehmigt ist, ändert das Verfahren gegenüber der Behörde — nicht die Pflicht, jederzeit belegen zu können, wer wann was geschult hat.
DTO
erklärt: typischerweise LAPL, PPL und bestimmte Berechtigungen
ATO
genehmigt: unter anderem CPL, IR und Musterberechtigungen
1:1
Lehrplan abbilden — Kürzel, Lernziele, Reihenfolge
Audit
Ausbildungsstand sofort auskunftsfähig statt im Ordner
DTO oder ATO — was das für die Dokumentation heißt
Die DTO zeigt ihre Ausbildungstätigkeit bei der Behörde an, statt eine Genehmigung zu beantragen. Sie wurde eingeführt, um Ausbildung in der Allgemeinen Luftfahrt ohne den Aufwand einer ATO zu ermöglichen.
Die ATO arbeitet mit genehmigtem Ausbildungshandbuch, benanntem Leitungspersonal und Managementsystem — nötig für Ausbildungen wie CPL, IR oder Musterberechtigungen.
Die Erleichterung der DTO liegt im Verfahren, nicht in der Dokumentation. Auch sie muss Ausbildungsstände, Flugzeiten und Fluglehrer-Einsätze belegen können und unterliegt der Aufsicht.
Den Lehrplan abbilden statt nacherzählen
Ein Ausbildungsprogramm bildet einen Lehrgang ab, seine Lektionen tragen Kürzel, Titel, Lernziele und Reihenfolge. Die Struktur wird einmal angelegt und danach jahrelang genutzt.
Wichtig ist dabei eine unscheinbare Regel: Haltet die Lektionen genau so, wie sie im Ausbildungsnachweis stehen. Wer die Struktur „verbessert", muss beim Abgleich mit dem offiziellen Nachweis später übersetzen — das kostet mehr Zeit, als es spart.
- mehrere Programme parallel, etwa PPL(A) und Auffrischungsschulung
- Lektionen mit Kürzel, Titel, Lernzielen und Reihenfolge
- Zuordnung des Schülers zum Programm
- Fortschritt ergibt sich aus den geflogenen Lektionen
Nachweise, die beim Audit sofort vorliegen
Der Unterschied zwischen „wir haben das dokumentiert" und „wir können es zeigen" entscheidet sich im Moment der Prüfung. Eine Akte, die aus dem laufenden Betrieb entsteht, ist ohne Vorbereitung auskunftsfähig.
Dazu gehört auch, dass persönliche Ausbildungsdaten geschützt sind: Sie sehen der Schüler, die zuständigen Fluglehrer und Rollen mit entsprechendem Recht — sonst niemand.
Was ihr für die Dokumentation braucht
- Ausbildungsprogramm mit allen Lektionen
- Zuordnung Schüler → Programm → Fluglehrer
- Flugzeiten getrennt nach Doppelsteuer und Alleinflug
- Abzeichnungen mit Person und Datum
- Freigaben, etwa für den ersten Alleinflug
- Dokumente mit Ablaufdatum: Tauglichkeit, Ausweise
- Nachweis der Fluglehrer-Berechtigungen
- Exportmöglichkeit für die Aufsicht
FAQ
Häufige Fragen
Ist Aerosuite für eine DTO oder ATO zugelassen?
Software wird nicht zugelassen — zugelassen beziehungsweise erklärt wird eure Organisation. Aerosuite unterstützt die Dokumentationspflichten; die Genehmigungsfähigkeit eurer Organisation bleibt eure und die Sache eurer Behörde.
Können wir DTO-Ausbildung und Vereinsbetrieb im selben System führen?
Ja, das ist der Regelfall: Dieselben Flugzeuge, dieselben Mitglieder, dieselbe Buchung — die Ausbildung ist ein zusätzlicher Bereich, kein zweites System.
Was passiert mit den Nachweisen, wenn ein Schüler aufhört?
Sie bleiben erhalten. Das Konto wird inaktiv gesetzt, nicht gelöscht — Nachweise und Flugzeiten müssen belegbar bleiben.
Wie werden Fluglehrer-Berechtigungen überwacht?
Wie alle Qualifikationen: mit Gültigkeitsdatum am Mitglied, Warnung vor Ablauf und Prüfung beim Buchen.
Aerosuite in Aktion erleben
Wir zeigen dir, wie Aerosuite zu den Abläufen deines Flugvereins oder deiner Flugschule passt.