Anleitung: Berechtigungen und Rollen

Das Prinzip

Rechte werden nicht einzelnen Personen zugewiesen, sondern Rollen. Jede Benutzerin und jeder Benutzer bekommt eine Rolle — und damit alle Rechte dieser Rolle. Das hält die Verwaltung übersichtlich, auch wenn der Verein wächst.

Die Rechte-Matrix zeigt Rollen als Spalten und Rechte als Zeilen. Ein Häkchen bedeutet: Diese Rolle darf das.

Rechtegruppen

Die Rechte sind nach Arbeitsbereichen gruppiert:

• Kalender und Buchungen
• FI-Verfügbarkeiten
• Flüge & Flugbuch
• Flugzeuge
• Technik & Wartung
• Mitglieder
• Abrechnung
• CAMO
• Reports
• Ausbildung
• Dokumente und Dateiablage
• Administration

System- und eigene Rollen

Systemrollen sind vorgegeben und decken die üblichen Aufgaben ab. Die Rolle ADMIN ist besonders geschützt: Sie besitzt immer alle Rechte und lässt sich nicht beschneiden — so kann sich niemand versehentlich selbst aussperren.

Daneben legst du eigene Rollen an, wenn eure Aufgabenteilung feiner ist.

Beispiel aus dem Demo-Verein

Der Luftsportverein Musterhausen e.V. arbeitet mit vier Rollen:

• Vorstand — alle Rechte außer Administration
• Kassenwart — Abrechnung und Reports, kein Zugriff auf Technik
• Technischer Leiter — Flugzeuge, Technik, Wartung, CAMO
• Mitglied — Kalender, eigene Buchungen, eigenes Flugbuch

Rolle anlegen und zuweisen

1. Administration → Berechtigungen öffnen 2. Neue Rolle anlegen und benennen, zum Beispiel *Technischer Leiter* 3. In der Matrix die benötigten Häkchen setzen 4. Speichern 5. Unter Administration → Übersicht die Rolle den Benutzern zuweisen

Hinweise

• Neben jeder Rolle steht, wie viele Benutzer sie aktuell verwenden. Prüfe das, bevor du Rechte entziehst.
• FI erforderlich kennzeichnet Konten, die Fluglehrerfunktionen nutzen dürfen.
• Jede Änderung landet im Aktivitätsprotokoll — nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.