Von der offenen Position zur Rechnung

Schritt 1: Positionen entstehen automatisch

Sobald ein Flug bestätigt wird, entstehen die zugehörigen offenen Abrechnungspositionen: Flugzeugzeit, gegebenenfalls Fluglehrerzeit und Landegebühren.

Abgerechnet wird der Schüler, wenn es ein Schulungsflug ist, sonst der verantwortliche Pilot. Die Erzeugung ist so gebaut, dass ein zweimal bestätigter Flug keine doppelten Positionen erzeugt.

Schritt 2: Monatsabrechnung

Die Buchhaltung erzeugt je Mitglied eine Monatsabrechnung aus allen offenen Positionen des Zeitraums. Die Rechnungsnummer kommt aus einem fortlaufenden Nummernkreis im Format `RE-{Jahr}-{Nummer}`, zum Beispiel *RE-2026-0042*.

Schritt 3: Rechnungs-PDF

Das PDF wird serverseitig erzeugt und enthält Vereins- und Mitgliedsdaten, den Zeitraum, die Positionsaufschlüsselung, Netto, Steuer und Brutto, verbuchte Zahlungen, den offenen Betrag und einen konfigurierbaren Fußtext.

Was du regelmäßig prüfen solltest

• Gibt es unbestätigte Flüge aus dem Zeitraum? Sie erzeugen noch keine Positionen.
• Gibt es offene Positionen aus Vormonaten, die nie auf eine Rechnung gelangt sind?

Beides zeigt die Abrechnungsübersicht; beides ist der übliche Grund für Differenzen zwischen erwarteten und tatsächlichen Erlösen.