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Mitglieder und Qualifikationen

Mitglieder anlegen und verwalten

Person, Zugang und Mitgliedsgruppe — und warum das drei verschiedene Dinge sind.

Person und Zugang sind getrennt

Ein Mitglied ist die Person mit ihren Stammdaten. Ein Benutzerkonto ist der Zugang zur Anwendung. Beides wird verknüpft, aber nicht vermischt:

  • Ein passives Mitglied kann ohne Zugang geführt werden
  • Ein Fluglehrer von außerhalb kann einen Zugang haben, ohne Vereinsmitglied zu sein
  • Scheidet jemand aus, wird der Zugang deaktiviert — die Historie bleibt vollständig

Mitgliedsgruppen

Gruppen wie *Aktiv*, *Passiv*, *Jugend*, *Ehrenmitglied* oder *Gastflieger* pflegt ihr selbst. Sie steuern typischerweise Beiträge und Auswertungen.

Kennzeichnungen

Zwei Flags haben besondere Wirkung:

  • Fluglehrer — die Person erscheint in der Fluglehrerauswahl bei Buchung und Flugerfassung
  • Flugschüler — die Person bekommt eine Schülerakte

Zugang einrichten

1. Mitglied anlegen und Stammdaten erfassen 2. Benutzerkonto verknüpfen oder neu anlegen 3. Rolle zuweisen — siehe Berechtigungen und Rollen 4. Einladung versenden; dafür muss der E-Mail-Versand eingerichtet sein

Ausscheiden

Setze das Konto inaktiv, statt es zu löschen. Flüge, Rechnungen und Ausbildungsnachweise bleiben damit nachvollziehbar — was für Abrechnung und Nachweisführung erforderlich ist.

Frage offen geblieben? Support per E-Mail kontaktieren