E-Mail-Versand einrichten

Zwei Möglichkeiten

Aerosuite verschickt Einladungen, Benachrichtigungen und Belege per E-Mail. Dafür gibt es zwei Wege:

Plattform-Standard

Ohne eigene Einrichtung versendet Aerosuite über den Plattform-Standard. Das genügt für die meisten Vereine — es ist nichts zu konfigurieren.

Eigener Versand (SMTP)

Wenn E-Mails aus eurer eigenen Domain kommen sollen — etwa `info@lsv-musterhausen.de` statt einer Plattformadresse —, hinterlegst du einen eigenen SMTP-Server. Vorteile: bessere Zustellbarkeit unter eurem Namen und ein einheitlicher Auftritt.

Die Felder

Verschlüsselung wählen

• STARTTLS (Port 587) — der übliche Weg, bei den meisten Anbietern richtig
• SSL/TLS (Port 465) — die Alternative, wenn dein Anbieter das vorgibt
• Keine (nicht empfohlen) — nur für Sonderfälle im internen Netz; Zugangsdaten würden unverschlüsselt übertragen

Schritt für Schritt

1. Administration → E-Mail-Versand öffnen 2. Aktiv (eigener Versand) einschalten 3. Server, Benutzername und Passwort aus den Unterlagen eures Mailanbieters eintragen 4. Verschlüsselung passend zum Port wählen 5. Absender-Adresse und Absendername setzen 6. Speichern — anschließend eine Testnachricht auslösen und den Posteingang prüfen

Wenn nichts ankommt

• Anmeldung schlägt fehl: Meist ist der Benutzername falsch. Viele Anbieter erwarten eine Postfachkennung, nicht die E-Mail-Adresse.
• Passwort mit Sonderzeichen: Beim Kopieren auf versehentliche Leerzeichen am Ende achten.
• Zeitüberschreitung: Port und Verschlüsselung passen nicht zusammen — 587 gehört zu STARTTLS, 465 zu SSL/TLS.
• Mail landet im Spam: Die Absenderadresse sollte zur Domain des SMTP-Kontos passen.

Ist der eigene Versand deaktiviert oder falsch konfiguriert, zeigt die Seite den Status Versand deaktiviert beziehungsweise Plattform-Standard aktiv.