Buchung ändern, stornieren und No-Show

Status einer Buchung

Eine Buchung durchläuft feste Zustände: angefragt → bestätigt → laufend → abgeschlossen. Daneben gibt es storniert und nicht angetreten (No-Show).

Der Status ist kein Selbstzweck: Er entscheidet, ob die Ressource noch belegt ist und ob aus der Buchung eine Flugerfassung entsteht.

Ändern

Öffne die Buchung im Kalender und passe Zeitraum, Ressource oder Angaben an. Es gelten dieselben Prüfungen wie beim Anlegen. Eigene Buchungen darf jedes Mitglied ändern; fremde nur, wer das Recht dazu hat.

Stornieren

Beim Stornieren wird eine Begründung erfasst. Das ist bewusst so: Der Kalender bleibt nachvollziehbar, und bei wiederholten Kurzfrist-Stornos sieht der Vorstand ein Muster statt nur eine Lücke.

Mit der Stornierung wird der Zeitraum wieder frei — Wartende werden benachrichtigt.

Nicht angetreten

No-Show kennzeichnet eine Buchung, die weder genutzt noch storniert wurde. Der Unterschied zur Stornierung ist wichtig für die Auswertung: Er zeigt, wie viel Flugzeit dem Verein durch nicht abgesagte Reservierungen verloren geht.

Tipp für die Vereinsordnung

Regelt in der Nutzungsordnung, bis wann kostenfrei storniert werden kann. Die Daten dafür liefert Aerosuite — die Regel selbst bleibt eine Vereinsentscheidung.